Die Samtgemeinde Scharnebeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit für den Einsatz im Fachbereich III – Bauen –
eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
– Fachrichtung Kommunalverwaltung –
Zum Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:
Rechnungswesen
- Prüfung und Kontierung der Rechnungen des gesamten Fachbereichs III
- Prüfung und Kontierung von Bewirtschaftungskostenrechnungen für die 8 Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde (z.B.: Wasser, Strom, Heizung, Müll, Versicherung, Konzessionsabgaben
Gebäude- und Grundstücksmanagement
- Ersatz- und Neubeschaffung von Mobiliar und Ausstattungen für die Samtgemeinde (Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe nach Angebotsvergleich oder Direktvergabe)
- Ersatz- und Neubeschaffung von Spielgeräten für die Grundschulen (Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe nach Angebotsvergleich oder Direktvergabe)
- Beschaffung von Streusalz für die Samtgemeinde und die Mitgliedsgemeinden
Versicherungsangelegenheiten
Abwicklung und Überwachung der Versicherungsangelegenheiten: Gebäude-, Inventar,- Elektronik-, Elementar- (für zwei Mitgliedsgemeinden) und Bauleistungsversicherungen für die Samtgemeinde und 7 Mitgliedsgemeinden
- Überprüfung der laufenden Versicherungen, Melden von Zugängen und Abgängen mit der verbundenen Anpassung der Versicherungsverträge
- Aufnahme und Abwicklung von Schadensmeldungen
- Abschluss von Bauleistungsversicherungen im Zuge von Neu- und Anbauten sowie deren Umwandlung in eine Gebäudeversicherung
Betreuung der elektronischen Schließanlagen für die Gebäude der Samtgemeinde
- Aufmaß der Zylinder in Zusammenarbeit mit der Fachfirma bei Neubeschaffungen
- Beschaffung von Schlüsseln
- Ersatzbeschaffung von Zylindern
- Vergabe und Änderung von Schließberechtigungen durch Programmierung der Zylinder
- Aushändigung und Verwaltung der Schlüssel
- Regelmäßiger Batteriewechsel an den Zylindern
- Behebung von kleineren technischen Problemen z.B.: wenn der Zylinder nicht ordnungsgemäß schließt oder aber bei größeren technischen Problemen: Einsendung des Zylinders an den Hersteller
Reinigung
- Beschaffung von Verbrauchs- und Reinigungsmaterial
- Prüfung der Rechnungen, ggfls. Kürzungen bei Schlechtleistung
- Organisatorische Abwicklung der Grundreinigung in den Grundschulen
- Organisation spezieller Reinigungsleistungen (z.B.: Fensterreinigung)
- Organisatorische Abwicklung von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen bei hauseigenen Reinigungskräften durch Fremdfirmen
Hallenbelegungen
- Koordination der Sporthallenbelegungen außerhalb der Schulzeiten
Verleihen Bühne und Zelte
- Koordination der Vergabe von Bühne und Zelte
Erwartet werden Einsatzbereitschaft, eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Software-Produkten.
Die Eingruppierung wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 06 TVöD vorgenommen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.07.2024 an die
Samtgemeinde Scharnebeck
Fachbereich 1 – Personal
Marktplatz 1, 21379 Scharnebeck
Tel. 04136 / 907 7113
bewerbung@scharnebeck.de